香港公司在注冊的時候按政府部門的相關規定是需要至少一名法定秘書的，法定秘書的職責是建立并保持與政府部門相關聯系的公司職能職務。現在在行業內香港公司法定秘書分為三個不同的檔次（標準），分別如下：

    1. 基本職能型。大多數對香港公司無特別需求注冊者（股東）基本選擇這一標準的法定秘書，這樣的法定秘書能完整的做到與政府部門銜接溝通的基本職能，除此之外，還能幫助您將客戶或其他重要人士的來電轉接到您指定的其他電話上，或提醒對方您不在公司；
    2. 高級專業秘書。這樣的法定秘書所具備的能力至少包含如下幾個方面：
    1) 專業的公司運營知識，主要是法律相關方面，包括稅務法和公司法等，能在第一時間決定政府的需求和公司的相關安排；
    2) 至少三種語言，主要包含英語、普通話、粵語，能流利使用這三種語言進行日常對話、商務接待以及公文的撰寫等和公司有關的日常事宜；
    3. 針對型公司秘書，這樣的秘書除了具備如上2種秘書的基本要求外，最主要的特點是熟悉公司的業務情況，能針對客戶的要求和詢問進行公司業務范圍內的解答和促進銷售等工作，一般需要自行培訓或聘請。